Membership ManagerChaque membre. Chaque cotisation. Au même endroit.
Membership Manager garde vos dossiers de membres, comptes de cotisations et paiements bien organisés : votre conseil d’administration voit en quelques secondes qui est à jour et qui est en retard.
Paiement uniqueMises à jour gratuitesAucuns frais mensuelsWindows 10 et 11
Conçu pour tout organisme qui compte des membres
Peu importe comment vos membres paient, tout est suivi.
Chaque membre ou compte familial reçoit un mode de paiement et un montant mensuel. Membership Manager calcule qui est à jour, qui est en retard et combien vous devriez percevoir le mois prochain.
Comptant
Enregistrez les reçus par numéro, avec alertes de retard.
DPA
Débit préautorisé, mensuel ou forfaitaire.
Banque
Virements bancaires importés de votre relevé.
Chèque
Consignez les chèques à leur réception.
Virement Interac
Virements Interac, associés à l’expéditeur.
Carte de crédit
Paiements par carte tirés du rapport de votre terminal.
Exempté
Les membres qui ne paient pas de cotisations, à part.
Le travail mensuel de votre trésorier, en plus rapide.
Importez un fichier bancaire. Chaque paiement va au bon membre.
Déposez votre export bancaire, DPA ou de cartes en format Excel, CSV ou PDF. Chaque ligne est associée par nom ou numéro de téléphone. Lorsque deux membres portent le même nom, le programme vous le demande au lieu de deviner.
- Fonctionne avec les fichiers DPA, bancaires, de chèques, de virements Interac et de cartes de crédit
- Vérifiez chaque correspondance avant l’enregistrement
- Les dates « payé jusqu’au » se mettent à jour automatiquement
| Nom | Associé par | État | Montant |
|---|---|---|---|
| Lisa Warren | Nom | Associé | $20.00 |
| Rojin Demir | Téléphone | Associé | $30.00 |
| Marco Ricci | Nom | Associé | $50.00 |
| Daniel Carter | 2 membres | À vérifier | $50.00 |
Un seul compte de cotisations pour toute la famille.
Un parent peut payer pour son conjoint et ses enfants sur un seul compte. Chaque personne conserve sa propre fiche de membre, et chaque fiche affiche l’état du compte.
- Comptes familiaux ou individuels
- Suspendez ou fermez un compte en une seule étape
- L’écran d’accueil compte les personnes et l’argent séparément
Des rapports que votre conseil peut lire en réunion.
Le rapport de caisse présente les entrées d’argent par mois et par mode de paiement. Les statistiques répartissent vos membres par âge, sexe, type de cotisation et plus encore. Chaque page s’imprime en un PDF soigné.
- Les 12 derniers mois en un coup d’œil, ou toute période
- Listes de membres, fiches de membres et tableaux de cotisations en PDF
- Sauvegardez dans Excel ou importez une liste Excel existante
Six langues, modifiables en tout temps.
Vos bénévoles ne parlent pas tous la même langue. Chacun peut travailler dans la langue de son choix, sur les mêmes données.
Rapide même pour les grands organismes, avec 20 000 dossiers de membres.
Les données des membres restent chez vous, pas dans le nuage de quelqu’un d’autre.
Les noms, adresses, numéros de téléphone et historiques de paiement sont stockés dans une base de données sur votre propre ordinateur. Il n’existe aucune base de données de membres en ligne que des pirates pourraient attaquer. Vous faites des sauvegardes quand vous le voulez.
Payez une fois. Utilisez-le aussi longtemps que vous le voulez.
Aucuns frais par membre, aucun renouvellement annuel et des mises à jour gratuites à vie. Prix en dollars canadiens.
Licence complète
Offre en vigueur jusqu’au 31 décembre 2026
- Membres illimités
- Activation sur 1 ordinateur
- Toutes les mises à jour futures gratuites
Essai gratuit
Toutes les fonctionnalités, sans limite de temps. Ajoutez jusqu’à 10 membres et voyez si le programme convient à votre organisme. Entrez une clé de licence plus tard et conservez tout ce que vous avez saisi.
Essai gratuitVous ne serez pas laissé à vous-même.
2 heures d’installation et de formation incluses avec votre licence, en personne ou en ligne selon les besoins, puis de l’aide à un tarif horaire.
Formation et soutien en ligne. Mises à jour gratuites pour tous.
Avant de télécharger
Sur quel système fonctionne-t-il?
Windows 10 et Windows 11. Aucune version Mac n’est encore offerte.
Dois-je payer chaque année?
Non. La licence est un paiement unique, et toutes les mises à jour futures sont gratuites.
Qu’arrive-t-il aux données saisies pendant l’essai?
Elles sont conservées. Entrez votre clé de licence et la limite de 10 membres est levée immédiatement. Tout ce que vous avez saisi pendant l’essai est conservé.
Puis-je importer ma liste de membres existante?
Oui. Importez votre liste à partir d’Excel, puis ajoutez les comptes de cotisations et les paiements dans le programme. Les clients de l’Ontario reçoivent aussi deux heures d’installation et de formation avec leur licence.
Est-ce seulement pour les associations qui perçoivent des cotisations?
Non. Vous pouvez suivre des membres avec ou sans cotisations; le programme convient donc aussi aux clubs, centres de conditionnement physique et groupes qui ont seulement besoin d’un registre de membres.
Où mes données sont-elles stockées?
Dans une base de données moderne intégrée, sur votre propre ordinateur. Rien n’est téléversé vers un serveur infonuagique, et aucun logiciel de base de données n’est à installer.
Comment fonctionnent les sauvegardes?
Créez une sauvegarde en un clic et restaurez-la au besoin. Le programme peut aussi faire des sauvegardes automatiques chaque jour, semaine, mois ou trimestre. Vous pouvez également exporter vos membres vers Excel en tout temps.
Puis-je transférer le programme sur un nouvel ordinateur?
Oui. Utilisez « Retirer la licence de cet ordinateur » dans les Paramètres, puis activez la même clé sur le nouvel ordinateur.
Quels renseignements sur les membres puis-je conserver?
Plus de 40 champs, comme le prénom et le nom, la profession, la date et le lieu de naissance, le téléphone, l’adresse et les fonctions passées. Vous choisissez les champs affichés, les placez dans l’ordre voulu et masquez ceux dont vous n’avez pas besoin.
Qui conçoit Membership Manager?
Azad Media, un petit studio de logiciels de Toronto. Membership Manager est développé par Kemal Alkas, qui répond aussi à vos questions et s’occupe de l’installation et de la formation.
Comment obtenir de l’aide ou signaler un problème?
Écrivez à info@membershipmanager.ca. Les mises à jour (correctifs et nouvelles fonctionnalités) sont gratuites pour tous les détenteurs de licence, et le programme vous avise lorsqu’une nouvelle version est offerte.
Puis-je adapter le programme à mon organisme?
Oui. Dans les paramètres de l’organisme, vous entrez votre nom, logo, adresse, téléphone et courriel. Ils apparaissent dans le programme et sur chaque impression, et les paramètres de couleurs vous permettent de choisir les couleurs du programme.