Membership ManagerJedes Mitglied. Jeder Beitrag. An einem Ort.
Membership Manager hält Mitgliederdaten, Beitragskonten und Zahlungen geordnet, sodass Ihr Vorstand in Sekunden sieht, wer auf dem neuesten Stand ist und wer im Rückstand.
EinmalzahlungKostenlose UpdatesKeine MonatsgebührenWindows 10 & 11
Für jeden Verein und jede Organisation mit Mitgliedern
Egal, wie Ihre Mitglieder zahlen – alles wird erfasst.
Jedes Mitglied oder Familienkonto erhält eine Zahlungsart und einen Monatsbetrag. Membership Manager ermittelt, wer bezahlt hat, wer im Rückstand ist und wie viel Sie im nächsten Monat einnehmen sollten.
Bar
Quittungen nach Nummer erfassen, mit Warnungen bei Rückständen.
Lastschrift (PAD)
Lastschrift (Pre-authorized Debit), monatlich oder als Einmalbetrag.
Bank
Banküberweisungen aus Ihrem Kontoauszug importiert.
Scheck
Schecks bei Eingang erfassen.
E-Transfer
Interac e-Transfers, dem Absender zugeordnet.
Kreditkarte
Kartenzahlungen aus dem Bericht Ihres Terminals.
Beitragsfrei
Mitglieder ohne Beitragspflicht, separat geführt.
Die monatliche Arbeit Ihres Kassenwarts – nur schneller.
Bankdatei importieren. Zahlungen landen beim richtigen Mitglied.
Laden Sie Ihren Bank-, Lastschrift- oder Kartenexport als Excel, CSV oder PDF hoch. Jede Zeile wird über Name oder Telefonnummer zugeordnet. Haben zwei Mitglieder denselben Namen, fragt das Programm nach, statt zu raten.
- Funktioniert mit PAD-, Bank-, Scheck-, E-Transfer- und Kreditkartendateien
- Jede Zuordnung vor dem Speichern prüfen
- Bezahlt-bis-Daten werden automatisch aktualisiert
| Name | Zugeordnet über | Status | Betrag |
|---|---|---|---|
| Lisa Warren | Name | Zugeordnet | $20.00 |
| Rojin Demir | Telefon | Zugeordnet | $30.00 |
| Marco Ricci | Name | Zugeordnet | $50.00 |
| Daniel Carter | 2 Mitglieder | Prüfen | $50.00 |
Ein Beitragskonto für die ganze Familie.
Ein Elternteil kann für Ehepartner und Kinder über ein Konto zahlen. Jede Person behält ihre eigene Mitgliedskarte, und jede Karte zeigt den Status des Kontos.
- Familien- oder Einzelkonten
- Konto mit einem Schritt ruhen lassen oder schließen
- Startseite zählt Personen und Geld getrennt
Berichte, die Ihr Vorstand in der Sitzung lesen kann.
Der Kassenbericht zeigt die Einnahmen nach Monat und Zahlungsart. Statistiken schlüsseln Ihre Mitglieder nach Alter, Geschlecht, Beitragsart und mehr auf. Jede Seite lässt sich als sauberes PDF drucken.
- Die letzten 12 Monate auf einen Blick oder ein beliebiger Zeitraum
- Mitgliederlisten, Mitgliedskarten und Beitragstabellen als PDF
- Nach Excel sichern oder eine bestehende Excel-Liste importieren
Sechs Sprachen, jederzeit umschaltbar.
Nicht alle Ihre Ehrenamtlichen sprechen dieselbe Sprache. Jede Person kann in ihrer bevorzugten Sprache mit denselben Daten arbeiten.
Auch große Organisationen bleiben schnell, selbst mit 20.000 Mitgliedsdatensätzen.
Mitgliederdaten bleiben bei Ihnen, nicht in der Cloud eines anderen.
Namen, Adressen, Telefonnummern und Zahlungsverlauf werden in einer Datenbank auf Ihrem eigenen Computer gespeichert. Es gibt keine Online-Mitgliederdatenbank, in die Angreifer eindringen könnten. Sicherungen erstellen Sie, wann immer Sie möchten.
Einmal zahlen. So lange nutzen, wie Sie möchten.
Keine Gebühren pro Mitglied, keine jährliche Verlängerung und lebenslang kostenlose Updates. Preise in kanadischen Dollar.
Vollversion
Angebot endet am 31. Dezember 2026
- Unbegrenzt viele Mitglieder
- Aktivierung auf 1 Computer
- Alle künftigen Updates kostenlos
Kostenlose Testversion
Alle Funktionen, ohne Zeitlimit. Legen Sie bis zu 10 Mitglieder an und sehen Sie, wie das Programm zu Ihrem Verein passt. Geben Sie später einen Lizenzschlüssel ein – alle Eingaben bleiben erhalten.
Kostenlos testenSie sind nicht auf sich allein gestellt.
2 Stunden Einrichtung und Schulung sind in Ihrer Lizenz enthalten, je nach Bedarf vor Ort oder online, danach Hilfe zum Stundensatz.
Schulung und Support online. Kostenlose Updates für alle.
Vor dem Download
Auf welchem System läuft es?
Windows 10 und Windows 11. Eine Mac-Version gibt es noch nicht.
Muss ich jedes Jahr zahlen?
Nein. Die Lizenz ist eine Einmalzahlung, und alle künftigen Updates sind kostenlos.
Was passiert mit meinen Testdaten?
Sie bleiben erhalten. Geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein, und die Begrenzung auf 10 Mitglieder entfällt sofort. Alles, was Sie in der Testphase eingegeben haben, bleibt erhalten.
Kann ich meine bestehende Mitgliederliste importieren?
Ja. Importieren Sie Ihre Liste aus Excel und legen Sie dann Beitragskonten und Zahlungen im Programm an. Kunden in Ontario erhalten mit ihrer Lizenz außerdem zwei Stunden Einrichtung und Schulung.
Ist es nur für Vereine mit Mitgliedsbeiträgen?
Nein. Sie können Mitglieder mit oder ohne Beiträge verwalten – damit eignet es sich auch für Clubs, Fitnessstudios und Gruppen, die nur ein Mitgliederverzeichnis brauchen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In einer modernen integrierten Datenbank auf Ihrem eigenen Computer. Nichts wird auf einen Cloud-Server hochgeladen, und Sie müssen keine Datenbanksoftware installieren.
Wie funktionieren Sicherungen?
Erstellen Sie mit einem Klick eine Sicherung und stellen Sie sie bei Bedarf wieder her. Das Programm kann auch automatisch täglich, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich sichern. Außerdem können Sie Ihre Mitglieder jederzeit nach Excel exportieren.
Kann ich das Programm auf einen neuen Computer übertragen?
Ja. Verwenden Sie in den Einstellungen „Lizenz von diesem Computer entfernen“ und aktivieren Sie denselben Schlüssel auf dem neuen Computer.
Welche Mitgliederdaten kann ich erfassen?
Mehr als 40 Felder, etwa Vor- und Nachname, Beruf, Geburtsdatum und -ort, Telefon, Adresse und frühere Ämter. Sie wählen, welche Felder angezeigt werden, ordnen sie nach Wunsch an und blenden nicht benötigte aus.
Wer entwickelt Membership Manager?
Azad Media, ein kleines Softwarestudio in Toronto. Membership Manager wird von Kemal Alkas entwickelt, der auch Ihre Fragen beantwortet sowie Einrichtung und Schulung übernimmt.
Wie erhalte ich Hilfe oder melde ein Problem?
Schreiben Sie an info@membershipmanager.ca. Updates mit Fehlerbehebungen und neuen Funktionen sind für alle Lizenzinhaber kostenlos, und das Programm meldet Ihnen, wenn eine neue Version verfügbar ist.
Kann ich das Programm an meine Organisation anpassen?
Ja. In den Vereinseinstellungen geben Sie Name, Logo, Adresse, Telefon und E-Mail ein. Diese erscheinen im Programm und auf jedem Ausdruck, und in den Farbeinstellungen wählen Sie die Farben des Programms.