Fonctionnalités

Tout ce que fait Membership Manager, écran par écran.

Dossiers de membres, cotisations, paiements, rapports et listes dans un seul programme Windows, avec mises à jour gratuites à vie. Faites défiler pour voir ce que fait chaque partie du programme.

01 / 15

Tout en un coup d’œil

L’écran d’accueil compte vos membres et vos cotisations en une seule vue : adhésions actives, suspendues et fermées, cotisations au comptant en retard, comptes qui ne sont pas à jour, anniversaires de naissance et d’adhésion à venir. Cliquez sur une case pour ouvrir la liste derrière le chiffre.

Une case pour chaque mode de paiement et chaque état
Activité récente : qui a été ajouté ou modifié
Groupe sanguin, renseignements manquants et contrôle de la qualité des données

02 / 15

Des dossiers de membres complets

Cherchez dans tous les champs à la fois : nom, téléphone, numéro de membre, profession ou ville d’origine. Chaque membre s’ouvre sur une fiche claire avec photo, coordonnées et résumé des cotisations.

Second prénom, date de naissance, groupe sanguin, scolarité et plus
Photo sur chaque fiche de membre
Imprimez n’importe quelle fiche de membre en PDF

03 / 15

Les cotisations de chaque membre en un coup d’œil

Choisissez qui paie pour chaque membre, le mode de paiement et le montant mensuel. Un calendrier annuel indique les mois payés par un crochet et les mois impayés par un tiret, avec le solde dû pour chaque année.

Comptes familiaux : un seul payeur pour plusieurs membres
Suspendez ou fermez un compte en une seule étape
Cotisations impayées calculées pour chaque année

04 / 15

Importez les paiements autres qu’au comptant, mois par mois ou en lot

Les paiements par DPA (paiement automatique), virement bancaire, chèque, virement Interac et carte de crédit proviennent d’un seul fichier Excel, CSV ou PDF. Importez un mois à la fois, ou toute une période d’un coup. Chaque ligne est associée à un membre par nom ou numéro de téléphone, et vous vérifiez les correspondances avant l’enregistrement.

Tous les modes de paiement sauf le comptant
Importation mensuelle ou en lot pour une période
Historique des importations, avec possibilité d’annuler une importation erronée

05 / 15

Rapports de caisse en un clic

Voyez les entrées d’argent par mode de paiement et par période : un mois, trois mois, six mois, un an ou toute autre période. Les totaux, le nombre de paiements et le paiement moyen s’affichent en haut.

Filtrez par comptant, DPA, banque, chèque, virement Interac ou carte de crédit
Totaux par mode de paiement sous forme de graphique
Imprimez le rapport en PDF

06 / 15

Imprimez toute liste, recherche ou graphique en PDF

Chaque résultat de recherche, liste de membres, page de statistiques et graphique comporte un bouton Imprimer en PDF. Chaque PDF porte le nom, le logo et les coordonnées de votre organisme, prêt à distribuer en réunion du conseil ou à classer.

Résultats de recherche et toutes les listes de membres
Statistiques, graphiques et rapports de caisse
Fiches de membres et tableaux de cotisations

07 / 15

Voyez qui est en retard dans ses cotisations

Les membres en retard de 1, 2, 3 ou 4 mois et plus ont chacun leur propre liste, avec leur dernier paiement, leur numéro de téléphone et un bouton pour ouvrir leur fiche de membre.

Des listes distinctes selon la durée du retard
Numéros de téléphone prêts pour les appels de rappel
Imprimez la liste en PDF

08 / 15

Des statistiques pour votre conseil

Nombre total de membres, comptes de cotisations par type, comptes par mode de paiement et revenus prévus le mois prochain, prêts à présenter en réunion du conseil.

Comptes individuels et comptes à plusieurs membres comptés séparément
Revenus prévus par mode de paiement
Exportation des statistiques en PDF

09 / 15

Des graphiques sur vos membres

Visualisez vos membres par sexe, groupe d’âge, type de compte de cotisations et numéro de cotisation, à partir de vos propres données.

Répartition par sexe et par âge
Comptes de cotisations par type de paiement
Inclus dans le PDF des statistiques

10 / 15

Voyez qui arrive et qui part

Comparez, année par année, les nouvelles adhésions et les membres qui ont quitté le système de cotisations, et repérez les tendances avant qu’elles ne deviennent des problèmes.

Nouveaux membres par année
Départs du système de cotisations par année
Inclus dans le PDF des statistiques

11 / 15

Un graphique pour chaque champ suivi

Choisissez un champ comme la profession ou la ville d’origine et voyez les valeurs les plus fréquentes sous forme de graphique.

Profession, ville d’origine, origine et autres champs
Imprimez les graphiques en PDF
Choisissez les champs à illustrer dans les Paramètres

12 / 15

Personnalisez-le

Choisissez la langue, la devise et la police, et décidez jusqu’où remontent l’historique des cotisations et l’activité récente.

Six langues : anglais, kurde, turc, allemand, français, espagnol
Paramètres de devise, de police et de date
État de la licence et vérification des mises à jour au même endroit

13 / 15

Votre organisme sur chaque rapport

Entrez une seule fois le nom, l’adresse, le téléphone, le courriel, le site Web, le numéro d’enregistrement et le logo de votre organisme. Ils apparaissent sur les fiches de membres et les rapports PDF.

Nom et nom abrégé
Coordonnées et numéro d’enregistrement ou de taxe
Votre propre logo sur chaque PDF

Deux thèmes de couleurs côte à côte, l’un avec la barre de menus en haut et l’autre en bas

14 / 15

Vos couleurs, votre disposition

Choisissez l’une des dix palettes de couleurs prêtes à l’emploi, ou définissez votre propre couleur pour chaque partie de l’écran : barre de menus, boutons, cartes, arrière-plan de la fiche de membre et plus. Placez la barre de menus en haut ou en bas de la fenêtre, selon votre façon de travailler.

10 palettes de couleurs prêtes à l’emploi
Votre propre couleur pour chaque zone de l’écran
Barre de menus en haut ou en bas

La page d’aide intégrée, avec des rubriques sur l’adhésion, les nouveaux membres, les cotisations et les fonctionnalités du programme

15 / 15

Une aide détaillée, prête à imprimer

Un guide complet, rédigé en langage clair, est intégré au programme. Il explique le fonctionnement des dossiers de membres et des comptes de cotisations, comment inscrire et modifier des membres, comment fonctionnent le système de cotisations et l’importation des paiements, et comment les sauvegardes protègent vos données.

Quatre rubriques d’aide couvrant chaque page du programme
Imprimez n’importe quelle rubrique d’aide en PDF pour vos bénévoles
Sauvegardes, importations et mesures de sécurité expliquées

Essayez gratuitement toutes les fonctionnalités avec jusqu’à 10 membres.

Aucune limite de temps et aucune carte de crédit. Lorsque vous êtes prêt, achetez une licence et entrez votre clé dans les Paramètres. La limite de 10 membres est levée immédiatement, tout ce que vous avez saisi pendant l’essai est conservé et toutes les mises à jour futures sont gratuites.

Essai gratuit Acheter une licence