Funciones

Todo lo que hace Membership Manager, pantalla por pantalla.

Registros de miembros, cuotas, pagos, informes y listas en un solo programa para Windows, con actualizaciones gratuitas de por vida. Desplácese para ver qué hace cada parte del programa.

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Todo de un vistazo

La pantalla de inicio reúne en una sola vista sus miembros y cuotas: membresías activas, suspendidas y cerradas, cuotas en efectivo atrasadas, cuentas que no están al día, próximos cumpleaños y aniversarios. Haga clic en cualquier recuadro para abrir la lista detrás del número.

Un recuadro para cada método de pago y estado
Actividad reciente: quién fue agregado o actualizado
Grupo sanguíneo, información faltante y controles de calidad de datos

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Registros de miembros completos

Busque en todos los campos a la vez: nombre, teléfono, número de miembro, ocupación o ciudad de origen. Cada miembro se abre en una ficha clara con foto, datos de contacto y resumen de cuotas.

Segundo nombre, fecha de nacimiento, grupo sanguíneo, estudios y más
Foto en cada ficha de miembro
Imprima cualquier ficha de miembro en PDF

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Las cuotas de cada miembro de un vistazo

Elija quién paga por cada miembro, el método de pago y el monto mensual. Un calendario anual muestra los meses pagados con una marca de verificación y los no pagados con un guion, junto con el saldo pendiente de cada año.

Cuentas familiares: un solo pagador para varios miembros
Suspenda o cierre una cuenta en un solo paso
Cuotas pendientes calculadas para cada año

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Importe pagos que no son en efectivo, mes a mes o en bloque

Los pagos por PAD (pago automático), transferencia bancaria, cheque, e-Transfer y tarjeta de crédito se cargan desde un solo archivo Excel, CSV o PDF. Importe un mes a la vez o todo un rango de fechas de una sola vez. Cada fila se asocia a un miembro por nombre o número de teléfono, y usted revisa las coincidencias antes de guardarlas.

Todos los métodos de pago excepto efectivo
Importación mensual o en bloque para un rango de fechas
Historial de importaciones, con opción para eliminar una importación incorrecta

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Informes de caja con un clic

Vea los ingresos por método de pago y período: un mes, tres meses, seis meses, un año o cualquier rango de fechas. Los totales, la cantidad de pagos y el pago promedio aparecen arriba.

Filtre por efectivo, PAD, banco, cheque, E-Transfer o tarjeta de crédito
Totales por método de pago en un gráfico
Imprima el informe en PDF

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Imprima cualquier lista, búsqueda o gráfico en PDF

Cada resultado de búsqueda, lista de miembros, página de estadísticas y gráfico tiene un botón Imprimir PDF. Cada PDF lleva el nombre, logotipo y datos de contacto de su organización, listo para entregar en una reunión de la junta directiva o archivar.

Resultados de búsqueda y todas las listas de miembros
Estadísticas, gráficos e informes de caja
Fichas de miembro y tablas de cuotas

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Vea quién está atrasado en sus cuotas

Los miembros con 1, 2, 3 o más de 4 meses de atraso tienen cada uno su propia lista, con su último pago, número de teléfono y un botón para abrir su ficha de miembro.

Listas separadas según los meses de atraso
Números de teléfono listos para llamadas de recordatorio
Imprima la lista en PDF

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Estadísticas para su junta directiva

Total de miembros, cuentas de cuotas por tipo, cuentas por método de pago y los ingresos que puede esperar el próximo mes, listos para presentar en una reunión de la junta directiva.

Cuentas individuales y de varios miembros contadas por separado
Ingresos esperados por método de pago
Exportación de estadísticas a PDF

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Gráficos de su membresía

Vea su membresía por género, grupo de edad, tipo de cuenta de cuotas e identificadores de cuota de membresía, a partir de sus propios registros.

Distribución por género y edad
Cuentas de cuotas por tipo de pago
Incluidos en el PDF de estadísticas

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Vea quién se une y quién se va

Compare año por año las nuevas membresías con los miembros que salieron del sistema de cuotas, y detecte tendencias antes de que se conviertan en problemas.

Nuevos miembros por año
Miembros que dejan las cuotas por año
Incluidos en el PDF de estadísticas

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Grafique cualquier campo que registre

Elija un campo de información, como ocupación o ciudad de origen, y vea los valores más comunes en un gráfico.

Ocupación, ciudad de origen, procedencia y otros campos
Imprima los gráficos en PDF
Elija en Configuración qué campos graficar

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Adáptelo a su medida

Elija el idioma, la moneda y la fuente, y decida cuánto tiempo atrás se muestran el historial de cuotas y la actividad reciente.

Seis idiomas: inglés, kurdo, turco, alemán, francés y español
Configuración de moneda, fuente y fecha
Estado de la licencia y búsqueda de actualizaciones en un solo lugar

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Su organización en cada informe

Ingrese una sola vez el nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, sitio web, número de registro y logotipo de su organización. Aparecen en las fichas de miembro y en los informes PDF.

Nombre y nombre corto
Datos de contacto y número de registro o fiscal
Su propio logotipo en cada PDF

Dos temas de color lado a lado, uno con la barra de menú arriba y otro con ella abajo

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Sus colores, su diseño

Elija una de diez paletas de colores predefinidas o defina su propio color para cada parte de la pantalla: barra de menú, botones, tarjetas, fondo de la ficha de miembro y más. Coloque la barra de menú arriba o abajo de la ventana, como le resulte más cómodo para trabajar.

10 paletas de colores predefinidas
Su propio color para cada área de la pantalla
Barra de menú arriba o abajo

La página de Ayuda integrada con temas sobre membresía, nuevos miembros, cuotas y funciones del programa

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Ayuda detallada, lista para imprimir

El programa incluye una guía completa escrita en lenguaje sencillo. Explica cómo funcionan los registros de miembros y las cuentas de cuotas, cómo registrar y editar miembros, cómo funcionan el sistema de cuotas y la importación de pagos, y cómo las copias de seguridad protegen sus datos.

Cuatro temas de ayuda que cubren cada página del programa
Imprima cualquier tema de ayuda en PDF para sus voluntarios
Copias de seguridad, importaciones y medidas de seguridad explicadas

Pruebe todas las funciones gratis con hasta 10 miembros.

Sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito. Cuando esté listo, compre una licencia e ingrese su clave en Configuración. El límite de 10 miembros se elimina al instante, todo lo que ingresó durante la prueba se conserva y todas las actualizaciones futuras son gratuitas.

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